Entenda o que é, como realizar o cálculo e a desoneração da folha de pagamento
Confira, neste artigo, todos os detalhes relacionados à folha de pagamento e evite problemas na hora de tratar dessa obrigação
O funcionário de Recursos Humanos deve considerar e aderir a uma série de processos e variáveis ao preparar nossas folhas de pagamento a cada mês.
Um dos processos mais críticos de RH é o cálculo da folha de pagamento, e uma das razões mais importantes para o sucesso da empresa é seu funcionamento bem-sucedido.
O CLT é um conjunto de estatutos trabalhistas que vincula as empresas ao cálculo da folha de pagamento.
É benéfico para a empresa monitorar as despesas com pessoal, bem como para o funcionário ver o espelho de sua renda mensal, vendo todas as reduções salariais e de descontos.
Continue conosco para entender mais detalhes sobre a folha de pagamento!
O que é folha de pagamento?
A folha de pagamento de uma empresa é um registro dos pagamentos que um funcionário recebe em troca de seu trabalho.
Não é um documento padrão, mas é adaptado às exigências de cada empresa, como ressaltam os artigos 464 e 225 do Decreto 3048/1999.
Deve, portanto, incluir todas as informações estatutárias necessárias para o funcionamento, contabilidade e tributação, embora não exista um modelo oficial.
Veja também os materiais que separamos abaixo!
- Emissão de folha de pagamento: como fazer
- Folha de pagamento: como calcular?
- Serviço de Escrita Fiscal e Folha de Pagamento em São Paulo
Como funciona a desoneração da folha de pagamento?
Um indivíduo ou coisa que tenha sido exonerado é aliviado de um fardo e liberado de uma obrigação.
De acordo com as Leis 12.546/2011 e 13.161/2015, as empresas são aliviadas da carga tributária que pagam como resultado da isenção do imposto sobre a folha de pagamento.
A corporação contribui com 20% sobre o valor dos ganhos dos trabalhadores na folha de pagamento, de forma convencional
Por outro lado, a corporação contribui com uma porcentagem que varia de 1% a 4,5%, de acordo com o setor, sobre a receita bruta da corporação sobre a receita bruta, de modo relacionado à desoneração.
A empresa deve perceber que, na realidade, a Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB) e a arrecadação são executadas através do Documento de Arrecadação de Receita Federais (DARF), o documento de pagamento que reúne os impostos pagos à União.
Entretanto, deve-se ser cauteloso, porque a IN RFB nº 1876, emitida em 19 de março de 2019, prevê a eliminação das obrigações da CPRB a partir dos prazos para as obrigações contábeis da EFD-Reinf na IN RFB nº 1.701/2017.
Como calcular a folha de pagamento?
A folha de pagamento de uma empresa não pode ser calculada manualmente, portanto, um sistema de RH é essencial.
Com esse apoio, podemos evitar erros graves.
Com um sistema de RH integrado, o profissional da folha de pagamento deve ter o cuidado de documentar corretamente as horas do funcionário.
Para importar dados dos funcionários para a base de dados da folha de pagamento, um bom sistema de RH importa automaticamente registros sem digitação ou discussões detalhadas, o que resulta em perda de tempo.
Aspectos a serem observados além dos registros de horas são as horas extras e os bônus noturnos.
A fase subsequente, após a coleta dos dados de tempo, é determinar as ausências e reduções do empregado.
Você também pode incluir descontos em benefícios, tais como alimentos e vales de trânsito, além destes, se o funcionário os tiver.
Com todas as informações em mãos, é hora de iniciar o cálculo da folha de pagamento.
O salário bruto do funcionário, as horas trabalhadas e as deduções e descontos como INSS, FGTS e IRRF, além dos benefícios correspondentes, estão incluídos.
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Além disso, a criação de documentação fiscal é essencial, pois afeta a criação de um documento que é exigido por todas as empresas, bem como a folha de pagamento, que gerencia os funcionários de sua empresa.
Os funcionários de sua empresa podem verificar ou, se necessário, recuperar os registros criados como resultado deste processamento.
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