O gerenciamento de clínicas é um desafio por si só, a gestão efetiva de documentos como os prontuários eletrônicos é fundamental para manter tudo dentro dos conformes na clínica. Veja agora dicas para realizar uma gestão efetiva na sua clínica e dos prontuários eletrônicos.
Gerenciar uma clínica médica exige muita organização e planejamento, ainda mais quando envolve documentação e fatores diretamente relacionados à saúde do paciente, como é o caso do prontuário eletrônico.
Saber sobre o prontuário eletrônico e como realizar a gestão correta dessa ferramenta médica é fundamental para gerir de maneira adequada uma clínica.
Os prontuários eletrônicos permitem a integração rápida de informações sobre o paciente em um sistema facilitando tanto o preenchimento de dados quanto o gerenciamento das informações sobre o paciente.
Não dá para ter um bom gerenciamento da sua clínica sem gerir de maneira adequada o prontuário eletrônico.
Por isso, neste post você encontrará dicas de como fazer de forma efetiva o gerenciamento de sua clínica e prontuário eletrônico. Veja agora.
Veja mais assuntos sobre gestão de clínica, acesse os links abaixo.
- Controle de pacientes: como adotar essa estratégia
- A contratação de profissionais qualificados é decisiva na área de clínica médica.
- Administrar uma clínica médica: confira dicas de como fazer isso do jeito certo
Como fazer uma gestão efetiva clínica?
Para gerenciar uma clínica médica é necessário estar sempre atento a todas as questões que envolvem os seus pacientes, porém, é fundamental garantir que todos os processos legais, administrativos e financeiros sejam cumpridos, para gerenciar bem, a sua clínica atente-se a pontos importantes como:
- Se atentar a alvarás e demais protocolos legais;
- Fazer um gerenciamento efetivo do setor financeiro;
- Fazer o gerenciamento de insumos;
- Controle de estoque;
- Prezar um bom atendimento;
- Investir e gerenciar inovações e tecnologias para a automação de processos;
- Monitorar a satisfação dos pacientes;
- Faça um gerenciamento efetivo da documentação;
- Mantenha uma boa comunicação.
Um dos aspectos mais importantes da administração de uma clínica médica é poder se comunicar com seus pacientes e funcionários.
Você precisa ser capaz de responder suas perguntas e fornecer a eles as informações necessárias para que tomem decisões informadas. Além disso, você deve ser capaz de acompanhar o progresso de seus pacientes e mantê-los atualizados sobre seus tratamentos.
A utilização adequada do prontuário eletrônico é uma forma de ter um bom gerenciamento de informações sobre o paciente e otimizar processos garantindo menor risco de erro e uma maior efetividade.
O que é um prontuário eletrônico?
O prontuário eletrônico do paciente é um sistema que permite ao profissional da saúde inserir e gerenciar informações sobre os pacientes. Ou seja, ele é um documento que moderniza o acesso a todos os dados dos pacientes, facilitando o acesso e otimizando o tempo de busca por informações.
Ele é composto por informações importantes para o tratamento do paciente, como, exames, diagnóstico, tratamento e demais informações necessárias nos casos de cada paciente.
Logo, manter uma gestão efetiva do prontuário eletrônico é fundamental para o sucesso de sua clínica. Todos os estabelecimentos têm que adotar práticas de gestão para o prontuário, uma vez que antes era utilizado o prontuário de papel, com o avançar da tecnologia o documento adotado é eletrônico, o que traz uma série de benefícios e cuidados.
Veja nos tópicos a seguir como fazer esse gerenciamento efetivo do prontuário eletrônico.
Tenha uma equipe preparada
Todas as ferramentas tecnológicas implementadas na área da saúde trazem benefícios para a prática médica, para melhor usufruir dessas ferramentas sem erros, é fundamental que a equipe esteja alinhada e preparada para utilizá-la.
Com profissionais treinados e capacitados o sucesso das tarefas executadas com o suetam serão bem melhor executadas e gerenciadas.
Invista em organização
Você pode testar todas as metodologias de gestão existentes, sem organização nenhuma irá de fato funcionar.
A metodologia além de ter que fazer sentido para a sua clínica, equipe e pacientes precisa ser seguida com organização e empenho.
Invista em uma metodologia de organização efetiva e que facilite os processos de gestão de documentos dentro da sua clínica.
Utilize integração com um sistema em nuvem
Ter um sistema médico integrado ao prontuário eletrônico ajuda já na diminuição de tempo nas tarefas, uma vez que algumas atividades podem ser automatizadas.
Ter tarefas integradas e automatizadas garante uma melhor gestão, uma vez que diminui grandemente as chances de erros.
Tenha o auxílio de uma contabilidade especializada!
Muito se engana quem acredita que o papel do contador é apenas garantir que a empresa pague adequadamente os impostos, o profissional da contabilidade detém vasto conhecimento de gestão de negócios, contar com uma contabilidade especializada é fundamental para manter-se com um diferencial na gestão da sua clínica, uma vez que o contador pode te orientar quanto às melhores prática de gestão facilitadora a tomada de decisão efetiva.
Contábil Rocha, o diferencial para a sua clínica.
Com o nosso apoio, sua clínica terá um serviço totalmente voltado para a área clínica, atuando com profissionais especializados para identificar e trabalhar nos pontos cruciais para a sua clínica.
Entre em contato conosco agora mesmo e inicie uma gestão efetiva e concreta do prontuário eletrônico em sua clínica.
CLIQUE AQUI E TENHA O NOSSO APOIO PARA GERENCIAR EFETIVAMENTE A SUA CLÍNICA E PRONTUÁRIO ELETRÔNICO
