Veja como os prestadores de serviços podem emitir nota fiscal de serviços
Confira o passo a passo sobre o processo de emissão das notas fiscais na prestação de serviços e evite maiores problemas.
Sabemos que uma empresa deve pagar seus impostos em dia para evitar a cobrança de juros e multas.
Saber o que é uma nota fiscal, por que ela é usada e como ela pode ajudar você como empresário é essencial.
Afinal, com tantas obrigações a cumprir, não dá para deixar isso de lado, não é mesmo?
Na verdade, esse documento serve para facilitar a gestão e reduzir custos e burocracia. Ele também tem outras vantagens, além disso.
Mas para saber mais sobre a nota fiscal de serviços, temos este artigo para você!
Então continue lendo e aproveite a leitura conosco!
O que é e qual a importância da nota fiscal?
Uma nota fiscal é um documento que registra a venda de um produto ou a prestação de um serviço.
Uma vez emitida, a entidade patronal declara à Receita Federal que recebeu o valor constante da nota e que tem conhecimento de todos os custos deste procedimento.
O processo pode parecer simples, mas muita gente ainda não sabe como cobrar pelos serviços.
Na verdade, geralmente, os prestadores de serviços atuam como Microempreendedores Individuais (MEIs) e não são obrigados a consultar um contador para administrar isso.
Atualmente, já existe um sistema bastante simplificado de emissão de notas fiscais eletrônicas, facilitando muito o trabalho diário dos prestadores de serviços.
Mas, na prática, surgem mais dúvidas quando é necessário emitir documentos fiscais.
Para te ajudar, caso ainda esteja em dúvida, desenvolvemos um guia prático de como realizar a emissão da nota fiscal de serviços.
Leia mais sobre a emissão de notas fiscais nos materiais que separamos abaixo:
- Saiba tudo sobre o Nota Fiscal — App recém lançado para simplificar a emissão de documentos fiscais;
Como realizar a emissão da nota fiscal de serviços?
Primeiro, para emitir uma nota fiscal de serviços, você deve ter um CNPJ válido, independentemente do tipo de empresa, seja MEI, SLU, LTDA, ME, entre outros.
O próximo passo é cadastrar-se na Prefeitura de sua cidade onde o CNPJ foi aberto para conseguir acessar o sistema de emissão de nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e).
Após finalizar o cadastro, o empregador receberá um número de cadastro e senha para acessar o portal e criar todas as notas.
Observe que cada estado possui regras diferentes para acesso ao sistema emissor.
Por isso, é importante que você consulte primeiro um contador para entender melhor os documentos exigidos para esse registro.
Como calcular o preço do serviço prestado e inseri-lo na nota fiscal?
O erro que muitos prestadores de serviços podem cometer é esquecer de incluir o valor referente à nota fiscal durante o processo de precificação.
A esse respeito, deve-se lembrar que toda fatura gera impostos para a empresa, sejam eles incluídos no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
Portanto, é importante inserir a taxa de imposto paga no cálculo do preço de venda — a alíquota pertinente ao tributo.
Qual o prazo determinado para emissão da nota fiscal de serviços?
Não há prazo legal para a emissão de notas fiscais por parte dos prestadores de serviços.
A única exigência é criar o arquivo e incluir na descrição o período em que o valor foi criado para a empresa.
No entanto, é recomendável gerar esse documento toda vez que um serviço for executado e o pagamento for solicitado à empresa.
Existe consequência para a não emissão do documento fiscal?
Ao criar uma nota fiscal de serviços, todos os impostos adicionados ao serviço que foi realizado são cobrados corretamente e sua empresa cumpre com todas as exigências fiscais.
A omissão de valor pode resultar em crimes de sonegação fiscal, também conhecido como evasão fiscal, em que é aplicada pena de prisão de 2 a 5 anos, além das multas associadas à supressão de valor.
Os serviços de cobrança são fáceis e você não precisa comprometer o futuro do seu negócio.
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A contabilidade para prestadores de serviços da Contábil Rocha, parte de todos os aspectos envolvidos na atividade de prestação de serviços, tratando, em especial, das questões tributárias, tema importante para a maioria das empresas do ramo de prestação de serviços.
De fato, a falta de conhecimento específico pode levar a perdas financeiras significativas devido ao pagamento excessivo ou incorreto de impostos, juros e multas.
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